Conseils de productivité: Comment faire un tableau de progression
Conseils de productivité: Comment faire un tableau de progression
1 Premièrement, qu'est-ce qu'un «tableau de progression» et pourquoi en avez-vous besoin?
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Les chiens ne sont pas impressionnés par la productivité. Amanda McCormick
Un tableau de progression est un outil de productivité personnelle qui s'inspire de plusieurs cadres de productivité comme le kanban et la méthode d'action .
Un tableau kanban traditionnel se compose généralement de cartes ou de notes qui représentent les étapes des éléments de travail. Vous pouvez déplacer ces éléments à travers une section ennuyée dans différentes sections qui indiquent «en attente de production», «travail en cours» et «travail terminé».
J'ai créé le "tableau de progression" parce qu'un tableau de kanban peut parfois être un peu trop complexe et fin pour mes besoins personnels. En même temps, j'ai un grand nombre d'objectifs personnels et professionnels que je veux suivre, ainsi qu'un certain nombre de clients que je veux garder heureux.
Ma solution est un «tableau de progression», un outil à échelle réduite pour les besoins d'une petite entreprise ou d'un entrepreneur individuel, avec la possibilité d'organiser des projets, des objectifs et des priorités.
Dans ce tutoriel, je vais vous donner quelques conseils pour créer le vôtre.
2 Première étape: décrire votre tableau de progression
Capture d'écran-2015-02-27-at-9.38.12-PM.png
Le nom original du tableau de progression était le "tableau anti-procrastination" mais je sentais que j'avais besoin de quelque chose de plus accrocheur. Je voulais aussi un nom qui soit un descripteur précis de ce que ce conseil devrait vous aider à faire, c'est-à-dire faire progresser vos rêves!
Pour moi, un système de productivité doit vous aider à voir et à vous souvenir de la «grande image» - objectifs, espoirs et rêves et pourquoi vous vous levez tous les matins, ainsi que les détails dont vous avez besoin pour faire les choses.
Je suis également convaincu que les entrepreneurs doivent s'efforcer de maintenir un équilibre sain entre la vie professionnelle et la vie privée, et je voulais donc que ces articles soient également disponibles.
Mon tableau de progression est divisé en trois colonnes qui fonctionnent comme ceci:
Colonne 1: Projets et statut - voici où vous mettez vos projets au jour le jour et où vous en êtes. Chacun de mes projets sera représenté par une fiche en couleur.
Colonne 2: Priorités et objectifs - dans la section du milieu, il y a trois créneaux pour contenir les priorités quotidiennes, un examen plus approfondi des étapes impliquées dans les projets qui sont «actifs». Les objectifs sont une liste changeante qui me rappelle de ce que je travaille vers.
Colonne 3: Grands projets importants et détails personnels du projet - Je voulais un peu plus d'espace pour me concentrer sur les projets créatifs importants et les objectifs personnels. Par exemple, je m'entraîne avidement et je veux une place pour mettre en place un plan d'entraînement en demi-marathon ou un programme d'haltérophilie. Si vous voulez faire de la voile ou de la courtepointe, mettez vos tâches et vos projets ici.
Esquissez votre planche sur un morceau de papier. Vous savez quels types de tâches et de projets vous devez garder en face de vous.
BONUS: Découvrez ce tableau de progression électronique . Vous pouvez faire votre propre copie pour vous aider à planifier, ou simplement garder votre tableau de progression "dans le nuage" où vous pouvez l'atteindre n'importe où.
3 Progress Board - Rassemblez vos fournitures
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Progress Board - Rassemblez vos fournitures. Amanda McCormick
De quoi as-tu besoin:
Un tableau effaçable à sec
Ruban
Fiches
Lettres collantes
Je suis allé tout sur mon tableau de progression, mais la vérité est, tout ce dont vous avez vraiment besoin est un morceau de panneau d'affichage (bien que je pense qu'un grand tableau effaçable à sec serait mieux).
Si vous souhaitez ajouter des reflets, utilisez des pinces à linge pour garder vos fiches.
4 Progress board - Créez vos sections
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Tableau de progression: créez vos sections. Amanda McCormick
J'ai beaucoup réfléchi à la mise en page pendant cette phase du plan.
La recherche nous dit que nous scannons en «F-pattern» donc nous accordons plus d'attention aux objets dans le coin supérieur gauche. C'est là que j'ai placé mes projets "actifs".
Je voulais que les priorités au jour le jour restent centrales, alors je les ai placées au milieu, avec des objectifs.
Enfin, j'ai cartographié un tiers complet de mon tableau pour donner plein en raison de projets personnels et créatifs importants. Vos quadrants peuvent sembler un peu différents, et c'est pourquoi je vous invite à passer un peu de temps à dessiner votre planche.
5 Progress board - Mettez-le en action
Conseil de progrès
Un tableau de progression fini. Amanda McCormick
Comment allez-vous utiliser votre tableau de progression? Accrochez-le au mur et vos objectifs sont toujours devant vous. Passez en revue quelques fois par jour pour rester sur la bonne voie.
Je crois fermement à la création de votre propre système de productivité , et je pense qu'un tableau de progression peut être un excellent outil pour y parvenir.
Découvrez ce qui fonctionne - et ce qui ne fonctionne pas. Cela ne tient qu'à toi.
1 Premièrement, qu'est-ce qu'un «tableau de progression» et pourquoi en avez-vous besoin?
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Les chiens ne sont pas impressionnés par la productivité. Amanda McCormick
Un tableau de progression est un outil de productivité personnelle qui s'inspire de plusieurs cadres de productivité comme le kanban et la méthode d'action .
Un tableau kanban traditionnel se compose généralement de cartes ou de notes qui représentent les étapes des éléments de travail. Vous pouvez déplacer ces éléments à travers une section ennuyée dans différentes sections qui indiquent «en attente de production», «travail en cours» et «travail terminé».
J'ai créé le "tableau de progression" parce qu'un tableau de kanban peut parfois être un peu trop complexe et fin pour mes besoins personnels. En même temps, j'ai un grand nombre d'objectifs personnels et professionnels que je veux suivre, ainsi qu'un certain nombre de clients que je veux garder heureux.
Ma solution est un «tableau de progression», un outil à échelle réduite pour les besoins d'une petite entreprise ou d'un entrepreneur individuel, avec la possibilité d'organiser des projets, des objectifs et des priorités.
Dans ce tutoriel, je vais vous donner quelques conseils pour créer le vôtre.
2 Première étape: décrire votre tableau de progression
Capture d'écran-2015-02-27-at-9.38.12-PM.png
Le nom original du tableau de progression était le "tableau anti-procrastination" mais je sentais que j'avais besoin de quelque chose de plus accrocheur. Je voulais aussi un nom qui soit un descripteur précis de ce que ce conseil devrait vous aider à faire, c'est-à-dire faire progresser vos rêves!
Pour moi, un système de productivité doit vous aider à voir et à vous souvenir de la «grande image» - objectifs, espoirs et rêves et pourquoi vous vous levez tous les matins, ainsi que les détails dont vous avez besoin pour faire les choses.
Je suis également convaincu que les entrepreneurs doivent s'efforcer de maintenir un équilibre sain entre la vie professionnelle et la vie privée, et je voulais donc que ces articles soient également disponibles.
Mon tableau de progression est divisé en trois colonnes qui fonctionnent comme ceci:
Colonne 1: Projets et statut - voici où vous mettez vos projets au jour le jour et où vous en êtes. Chacun de mes projets sera représenté par une fiche en couleur.
Colonne 2: Priorités et objectifs - dans la section du milieu, il y a trois créneaux pour contenir les priorités quotidiennes, un examen plus approfondi des étapes impliquées dans les projets qui sont «actifs». Les objectifs sont une liste changeante qui me rappelle de ce que je travaille vers.
Colonne 3: Grands projets importants et détails personnels du projet - Je voulais un peu plus d'espace pour me concentrer sur les projets créatifs importants et les objectifs personnels. Par exemple, je m'entraîne avidement et je veux une place pour mettre en place un plan d'entraînement en demi-marathon ou un programme d'haltérophilie. Si vous voulez faire de la voile ou de la courtepointe, mettez vos tâches et vos projets ici.
Esquissez votre planche sur un morceau de papier. Vous savez quels types de tâches et de projets vous devez garder en face de vous.
BONUS: Découvrez ce tableau de progression électronique . Vous pouvez faire votre propre copie pour vous aider à planifier, ou simplement garder votre tableau de progression "dans le nuage" où vous pouvez l'atteindre n'importe où.
3 Progress Board - Rassemblez vos fournitures
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Progress Board - Rassemblez vos fournitures. Amanda McCormick
De quoi as-tu besoin:
Un tableau effaçable à sec
Ruban
Fiches
Lettres collantes
Je suis allé tout sur mon tableau de progression, mais la vérité est, tout ce dont vous avez vraiment besoin est un morceau de panneau d'affichage (bien que je pense qu'un grand tableau effaçable à sec serait mieux).
Si vous souhaitez ajouter des reflets, utilisez des pinces à linge pour garder vos fiches.
4 Progress board - Créez vos sections
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Tableau de progression: créez vos sections. Amanda McCormick
J'ai beaucoup réfléchi à la mise en page pendant cette phase du plan.
La recherche nous dit que nous scannons en «F-pattern» donc nous accordons plus d'attention aux objets dans le coin supérieur gauche. C'est là que j'ai placé mes projets "actifs".
Je voulais que les priorités au jour le jour restent centrales, alors je les ai placées au milieu, avec des objectifs.
Enfin, j'ai cartographié un tiers complet de mon tableau pour donner plein en raison de projets personnels et créatifs importants. Vos quadrants peuvent sembler un peu différents, et c'est pourquoi je vous invite à passer un peu de temps à dessiner votre planche.
5 Progress board - Mettez-le en action
Conseil de progrès
Un tableau de progression fini. Amanda McCormick
Comment allez-vous utiliser votre tableau de progression? Accrochez-le au mur et vos objectifs sont toujours devant vous. Passez en revue quelques fois par jour pour rester sur la bonne voie.
Je crois fermement à la création de votre propre système de productivité , et je pense qu'un tableau de progression peut être un excellent outil pour y parvenir.
Découvrez ce qui fonctionne - et ce qui ne fonctionne pas. Cela ne tient qu'à toi.
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